一般財団法人熊本城顕彰会（以下、「当顕彰会」といいます。）は、当顕彰会で実施する事業（以下、「本事業」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報を収集・利用する目的）
当顕彰会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 会誌の購読、当顕彰会所蔵図書・資料の利用、グッズの購入などの申し込みがあった場合の管理
- 当顕彰会の発行する会誌『熊本城』、チラシ、パンフレット、その他グッズ等の配布
- 購読会員の購読管理
- 当顕彰会事業（講演会、お城めぐり、その他の顕彰会事業）実施時の参加申込受付、情報提供、運営管理
- 当顕彰会へのお問い合わせ及び回答、照会（本人確認を行うことを含む）
第3条（個人情報の第三者提供）
１．当顕彰会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（１）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（２）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
２．前項の定めにかかわらず、当顕彰会が事業（会誌『熊本城』の配布作業など）に伴い必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
第4条（個人情報の開示）
当顕彰会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
（１） 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当顕彰会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）その他法令に違反することとなる場合
第5条（個人情報の訂正および削除）
１．ご利用のお客様は、当顕彰会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当顕彰会の定める手続きにより、当顕彰会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
２．当顕彰会は、ご利用のお客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
第6条（個人情報の利用停止等）
１．当顕彰会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
２．前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
第7条（プライバシーポリシーの変更）
１．本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご利用のお客様に通知することなく、変更することができるものとします。
２．当顕彰会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第8条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒860—0004 熊本市中央区新町2丁目4—27
一般財団法人 熊本城顕彰会
℡・Fax：(096)352－2975
メールアドレス：
以上